+
التطبيقات والبرامج

أفضل 49 من أفضل اختصارات Excel التي تحتاج إلى معرفتها

أفضل 49 من أفضل اختصارات Excel التي تحتاج إلى معرفتها

يستخدم كل شخص تقريبًا برنامج Excel بشكل ما أو بطريقة ما في القوى العاملة الحديثة ، ولكن قد يضيع الكثير منا وقتًا طويلاً في محاولة تنسيق جداول البيانات المزعجة هذه.

من أجل مساعدتك على العمل بشكل أسرع قليلاً ، أو ربما بشكل أكثر كفاءة ، قمنا بتجميع 49 من أفضل اختصارات Excel التي تحتاج إلى معرفتها.

F2 : تحرير الخلية المحددة

بالضغط على F2 ، سيدخل Excel في وضع تحرير الخلية مع وضع المؤشر في نهاية الخلية. اختصار يدوي لإجراء تغييرات سريعة.

F4: كرر التعديل الأخير

سيؤدي الضغط على F4 إلى تكرار الإجراء الأخير أو التعديل. إذا كنت تريد إعادة لصق شيء ما مرة أخرى أو تكرار إدراج صيغة ، فسيوفر هذا المفتاح الوقت.

CTRL + ALT + F9 : تحسب جميع أوراق العمل

باستخدام قوة اختصار Excel هذه ، تحسب جميع أوراق العمل التي تحتوي على مصنفات مفتوحة.

السيطرة + 1

يفتح هذا الاختصار مربع حوار تنسيق الخلايا بحيث يمكنك إجراء تغييرات بسرعة على مظهر الخلايا.

F11: مخطط جديد

يعد استخدام F11 طريقة سهلة وسريعة لإنشاء مخطط جديد دون الحاجة إلى التنقل عبر أشرطة أدوات Excel الأصلية. عند تحديد البيانات والضغط على F11 ، سيظهر مخطط افتراضي تلقائيًا مع البيانات المحددة بالداخل.

ذات صلة: أفضل 5 حيل EXCEL مخفية في MICROSOFT EXCEL

ALT : قم بالوصول إلى شريط الصيغ

يؤدي الضغط على مفتاح ALT إلى ظهور أحرف صغيرة على أشرطة شريط الأدوات. يُطلق عليها KeyTips والتي ستساعدك على التنقل بين الأشرطة باستخدام لوحة المفاتيح فقط.

الاختصارات الأكثر استخدامًا:

لفعل هذا

صحافة

قم بإغلاق مصنف

السيطرة + W

افتح مصنفًا

السيطرة + O

اذهب إلىالصفحة الرئيسية التبويب

Alt + H

حفظ مصنف

السيطرة + S.

نسخ

Ctrl + C

معجون

السيطرة + V.

الغاء التحميل

السيطرة + Z

قم بإزالة محتويات الخلايا

حذف

اختر لون تعبئة

Alt + H ، H

ALT + = : تم تحديد SUM () تلقائيًا

إذا كانت لديك كتلة من البيانات وتريد إضافة جميع الأعمدة والصفوف ، فسيؤدي استخدام هذا الأمر إلى جمع البيانات تلقائيًا ووضع جميع المعادلات في نقرة واحدة. تأكد من تضمين عمود احتياطي على اليمين وصف احتياطي في الجزء السفلي لبيانات التجميع.

ALT + أدخل : ابدأ سطرًا جديدًا في نفس الخلية

هذا الاختصار مفيد لأولئك منا الذين يحتاجون إلى وضع الكثير من البيانات في خلية واحدة. يعمل بشكل أساسي كخط فاصل داخل الخلية. إذا كنت بحاجة إلى كتابة فقرة كبيرة داخل ورقة عمل ، فإن معرفة هذه الوظيفة أمر ضروري.

ALT + H + O + I : تحجيم الأعمدة تلقائيًا

يعمل هذا الاختصار باعتباره أكثر من تسلسل. اضغط أولاً على Alt + H للانتقال إلى علامة التبويب الرئيسية. ثم اكتب O لتحديد قائمة التنسيق (مع الاستمرار في الضغط على Alt). ثم اكتب I لاحتواء عرض العمود تلقائيًا.

PG + UP:انتقل إلى ورقة العمل التالية

يقوم هذا الأمر بتبديل علامات تبويب ورقة العمل إلى اليمين.

PG + DOWN: انتقل إلى ورقة العمل السابقة

يقوم هذا الأمر بتبديل علامات تبويب ورقة العمل إلى اليسار.

CTRL + ` : عرض الصيغ

باستخدام اختصار Excel هذا ، يمكنك التبديل بسرعة بين عرض صيغة الخلية وقيمها في لمح البصر.

CTRL +مسافة للخلف : إظهار الخلية النشطة

إذا لم تكن لديك أي فكرة عن مكان الخلية النشطة التي تعمل عليها لأنك قمت بالتمرير حتى الآن ، فهذه الخلية مناسبة لك. سيؤدي الضغط على CTRL + Backspace إلى التنقل بسرعة في النافذة الخاصة بك إلى الخلية النشطة.

CTRL + Shift + # : تغيير تنسيق التاريخ باليوم والشهر والسنة

يتيح لك هذا الاختصار الوصول بسرعة إلى تنسيق التاريخ الافتراضي.

CTRL + K. : لإدراج ارتباط تشعبي

أولاً ، تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد أن يظهر فيه الارتباط التشعبي. ثم اضغط على ضغطات المفاتيح هذه وسيظهر مربع إدراج ارتباط تشعبي ، مما يجعل العملية أسهل بكثير.

CTRL + Shift + $ : يطبق تنسيق العملة على الخلايا المحددة

إذا كنت تريد تغيير خلية بسرعة إلى تنسيق العملة ، فيمكنك تحديدها والضغط على هذا الاختصار. سيتم تطبيقه على خلايا متعددة أيضًا إذا قمت بتحديدها.

Ctrl + Shift + U

يعمل هذا الاختصار على توسيع شريط الصيغة أو تصغيره ، وهو أداة مفيدة عندما تتحرك حول مجموعة متنوعة من مساحات العمل وتفحص الخلايا.

CTRL + Shift + &: يطبق الحد على الخلايا

بدلاً من التنقل عبر القوائم التي لا نهاية لها ، استخدم اختصار Excel هذا لإضافة حدود بسرعة إلى الخلايا التي حددتها. تعد الحدود فكرة جيدة بشكل عام لاستخدامها إذا كنت تريد تنظيم ورقة العمل الخاصة بك وجعلها أكثر احترافية.

CTRL + ب : بالخط العريض

استخدم هذا لخلية أو نص غامق أو غير غامق بسرعة.

CTRL + أنا : مائل

استخدم هذا لجعل الخلية أو النص مائلًا أو غير مائل بسرعة.

CTRL + U : تسطير

استخدم هذا لتسطير خلية أو نص أو إلغاء تسطيرهما بسرعة.

Ctrl + Shift + _ (تسطير)

يزيل هذا الاختصار حد المخطط التفصيلي إلى خلية.

CTRL + Shift + ~ : رقم النمط العام

يقوم هذا الأمر بتنسيق الخلية الخاصة بك إلى رقم نمط عام.

السيطرة + التحول +٪ : رقم نمط النسبة المئوية

يقوم هذا الأمر بتصميم الخلية الخاصة بك إلى رقم نمط النسبة المئوية. تأكد من أن رقمك الأصلي يحتوي على العدد الصحيح من الكسور العشرية. إذا كنت تريد 20 بالمائة ، فستحتاج إلى 0.2 في الخلية قبل التنسيق.

ذات صلة: أفضل 10 صيغ EXCEL مفيدة

CTRL + Shift+ ^ : أسلوب التدوين العلمي

العمل مع عدد كبير؟ استخدم هذا الاختصار للتحويل بسرعة إلى تدوين علمي. هذا مفيد لجميع المهندسين هناك.

CTRL + Shift + @ : نمط الوقت

يمنحك هذا الاختصار وصولاً سريعًا إلى نمط الوقت من اليوم ويسمح لك بإضافته إلى خلية.

CTRL + Shift +! : نمط الرقم

يتيح لك استخدام هذا الوصول إلى نمط رقم الخلايا.

CTRL + F12 : افتح

هل نسيت أن البيانات التي تحتاجها موجودة في مصنف آخر؟ اضغط على هذا الاختصار وانتقل بسرعة لفتح ملف آخر.

CTRL + مفتاح المسافة : حدد العمود بأكمله

بدلاً من استخدام الماوس للنقر فوق العنوان ، استخدم هذا الاختصار لتحديد العمود بالكامل الذي تعمل فيه تلقائيًا.

CTRL + [ : حدد جميع الخلايا المشار إليها مباشرةً بواسطة الصيغ في التحديد

هذا الاختصار مفيد بشكل خاص في أوراق عمل Excel التي تحتوي على صيغ لا نهاية لها على ما يبدو. إذا كنت تريد بسرعة معرفة الخلايا المشار إليها في خلية أخرى ، فاستخدم اختصار Excel هذا لرؤيتها. من بين جميع الاختصارات ، هذا الذي أستخدمه أكثر من غيره لأنه يمنعني من الاضطرار إلى البحث في الصيغة ومعرفة ما تتم الإشارة إليه في المكان.

CTRL + ؛ : أدخل التاريخ الفعلي في الخلية النشطة

لا يمكنك الحصول على موعد؟ اضغط على هذا الاختصار للحصول على واحد بسرعة. (يعمل فقط في Excel ، وليس في الحياة الحقيقية)

CTRL +: : أدخل الوقت الفعلي في الخلية النشطة

هل تريد أن تتذكر جيدًا عند إدخال بعض البيانات في جدول البيانات الخاص بك؟ سيؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى وضع الوقت الحالي بالضبط في خلية من اختيارك.

السيطرة + 0

استخدم هذا الاختصار لإخفاء أي أعمدة قمت بتحديدها حاليًا

Alt + H + D + C

يمكن استخدام اختصار التحرير والسرد هذا لحذف الأعمدة.

اختصارات الجدول المحوري

تعد الجداول المحورية من أقوى أدوات تنظيم البيانات في Excel اليوم. إذا كنت تستخدمها كثيرًا أو كنت تريد فقط أن تصبح خبيرًا في الجدول المحوري ، فقم بإلقاء نظرة على اختصارات الجدول المحوري أدناه.

تركيبة المفاتيح

وصف

انقر على اليمين

افتح قائمة السياق للخلية أو العمود أو الصف المحدد.

السيطرة + أ

حدد الجدول بأكمله.

Ctrl + C

نسخ البيانات المحددة.

السيطرة + د

احذف الجدول.

السيطرة + M.

حرك الجدول.

Ctrl + R.

أعد تسمية الجدول.

السيطرة + S.

حفظ الملف.

Ctrl + Y

أعد الإجراء الأخير.

السيطرة + Z

التراجع عن الإجراء الأخير.

CTRL + A : اختر الكل

إذا كنت محبطًا من ورقة العمل الخاصة بك وفقط وللبدء من جديد ، استخدم هذا الاختصار لتحديد الكل والحذف. عندما يستمر الإحباط وتريد استعادة كل عملك ، فقط اضغط على CTRL + Z وسيتم حفظ وظيفتك.

CTRL + Shift + J. : قائمة الثوابت

سيؤدي الضغط على هذا إلى سرد الخصائص / الطرق / الثوابت داخل ورقة العمل.

CTRL + د : نسخ المعادلة لأسفل

سيقوم هذا الأمر بعمل نسخة طبق الأصل من الصيغ في الخلية الموجودة فوقها. مفيد لتكرار الخلايا أو إذا كنت تريد خلية جديدة ذات صيغة معدلة قليلاً بسرعة.

CTRL + F : تجد

نسيت المكان الذي وضعت فيه قطعة البيانات المهمة ، فاستخدم هذا الاختصار للعثور عليه بسرعة.

CTRL + H : بحث واستبدال

إذا أخطأت في كتابة كلمة ما أو أردت فقط استبدال شيء ما بشيء جديد ، فإن وظيفة البحث والاستبدال هي أفضل طريقة للقيام بذلك.

ذات صلة: يمكنك الحصول على شهادة في EXCEL من خلال حزمة التدريب البالغة 29 دولارًا

CTRL + سهم لليمين : تحرك يمينا

بشكل أساسي ، هذه الصفحات موجودة في ورقة عمل Excel الخاصة بك.

CTRL + سهم لليسار : تحرك يسارا

هذا يفعل نفس الشيء مثل الصفحة أعلاه ، باستثناء الصفحات اليسرى.

Alt + Q ، مصطلح البحث

هل سبق لك أن وجدت نفسك عالقًا دون أدنى فكرة عما يجب القيام به في Excel؟ استخدم هذا الاختصار للوصول بسرعة إلى شريط بحث التعليمات.

CTRL + سهم لأعلى : تحرك

استخدم هذه الوظيفة للصفحات في ورقة عمل.

CTRL + سهم لأسفل : تحرك لأسفل

استخدم هذه الوظيفة للصفحة لأسفل في ورقة العمل.

CTRL + Enter: نفس البيانات في عدة خلايا

إذا كنت بحاجة إلى إدخال نفس البيانات في خلايا مختلفة ، فإن هذه الوظيفة تتيح لك القيام بذلك بسرعة مذهلة.

Shift + مفتاح المسافة : حدد الصف بأكمله

إذا كنت تعمل في خلية وتدرك أنك بحاجة إلى تحديد الصف بأكمله الذي توجد به الخلية ، فإن الضغط على اختصار Excel هذا سيحدد الصف تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك حذف الصف بأكمله أو إجراء أي تغييرات تعتقد أنها ضرورية.

Alt + A

يفتح هذا الاختصار علامة تبويب البيانات لمعالجة البيانات التي تعمل بها.

تحول + F3 : بحث عن السابق

إذا بدأ شيء ما في بياناتك يبدو متكررًا بعض الشيء ، فيمكنك استخدام هذا الاختصار للتأكد من أنك لن تصاب بالجنون. يعد البحث عن السابق مفيدًا بشكل خاص للعثور على الأنماط في جدول بيانات أو رؤية وقت حدوث شيء ما من قبل.

قد يبدو استخدام بعض هذه الاختصارات مملاً في البداية ، ولكن بمجرد أن تنخفض الحركات ، يمكن أن يسرع من وتيرة عملك كثيرًا! يجب أن تعمل كل هذه الاختصارات على أجهزة Windows ، ولكن من المحتمل أن تكون ضربات مفاتيح Mac مختلفة. سيكون بعضها متشابهًا لكن البعض الآخر لن يكون موجودًا إذا كنت تعرف اختصارًا لنظام التشغيل Mac يعمل نفس الاختصارات المدرجة هنا ، فقم بنشرها في التعليقات لمساعدة الجميع!

إذا كنت جديدًا مع Excel ، فقد تكون هذه الدروس مفيدة.


شاهد الفيديو: اختصارات برنامج الاكسل -مجموعة اختصارات تجعلك محترف في استخدام برنامج اكسل. احتراف الاكسل (مارس 2021).