+
التطبيقات والبرامج

أفضل 5 حيل خفية في برنامج Microsoft Excel

أفضل 5 حيل خفية في برنامج Microsoft Excel

ربما يكون معظمنا على دراية ببرنامج Excel ، ولكن عدم معرفة الاختصارات والحيل يمكن أن يحول أي جدول بيانات بسيط إلى عملية طويلة الأمد.

لقد قمنا بتجميع بعض من أفضل الحيل المخفية في Excel والتي ربما لم تكن على علم بها.

1. خط جديد في خلية واحدة

عند الكتابة في الخلايا ، قد يحتاج النص في بعض الأحيان إلى الانتقال إلى السطر التالي. إذا كنت قد حاولت القيام بذلك من قبل ، فعند الضغط على مفتاح الإدخال ، يقرأ Excel هذا أثناء الانتقال إلى الخلية التالية ويقوم بإدراج النص التالي هناك. ومع ذلك ، ربما لم تكن تعلم أنه يمكنك الضغط على ALT + ENTER ، ويمكنك إضافة سطر جديد من النص إلى نفس الخلية.

2. حسابات سريعة

ربما واجه معظمنا مشكلة الحاجة إلى مجموع خليتين مختلفتين ، لكننا لا نريد أن نواجه مشكلة كتابة صيغة جديدة كاملة في خلية أخرى لها. حسنًا ، لم يعد عليك المرور بهذه المشكلة. لإضافة رقمين ، انقر على الخلية الأولى ، ثم اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر على الخلية التالية. سيظهر مجموع هذين الرقمين تلقائيًا في شريط الحالة في الأسفل. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن والعثور على وظائف أخرى مثل المتوسط ​​(AVG) والحد الأدنى (MIN).

3. تجميد الأجزاء

إذا كنت تعمل باستخدام جدول بيانات كبير ، فقد يصعب تفسير ذلك غالبًا إذا لم يكن لديك صفوف عناوين تعرض معلومات أساسية. بدلاً من التمرير مرة أخرى إلى الأعلى أو الجانب في كل مرة تحتاج فيها إلى معلومات ، يمكنك استخدام وظيفة تجميد الأجزاء لقفل الصفوف والأعمدة. يوجد هذا في VIEW–> WINDOW–> تجميد اللوحات ، ومن هنا يمكنك تحديد الصف أو الأعمدة التي ترغب في تجميدها. يعمل هذا فقط في الصفوف أو الأعمدة الأولى من ورقة Excel ، لذا تأكد من أن لديك البيانات اللازمة هناك.

4. اجعل الصيغ أسهل في الفهم

إذا كان جدول البيانات الخاص بك يشتمل على الكثير من الصيغ ، أو حتى عدد قليل من الصيغ المعقدة ، فإن رؤية أشياء مثل = A6 * F9 * (H3 / S6) ، يمكن أن تكون مربكة للغاية. لتوضيح الأمور ، يمكنك تعيين أسماء مثل "الرقم المرجعي" أو "المعامل" للخلايا أو مجموعات الخلايا ، واستخدام هذه الأسماء في الصيغ. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد تسميتها وانتقل إلى FORMULAS-> DEFINE NAME. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إدخال الاسم الذي تريده والنقر فوق موافق ، ولكن لا تستخدم أي أرقام. إذا قمت بتسمية خلية "رقم مرجعي" ، لاستخدامها في صيغة ، اكتب ببساطة = رقم مرجعي * A2 أو متغيرات أخرى. تتيح لك تسمية الخلايا أيضًا العثور عليها بسرعة كبيرة في الشريط.

5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحيل

يحتوي Excel على الكثير من الميزات المضمنة التي يتم تشغيلها من خلال النقر المزدوج فوق منطقة معينة. إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق فاصل العمود في الأعلى ، فسيتم تحديد حجم العمود تلقائيًا ليلائم البيانات. يمكنك الانجذاب إلى الخلية الأخيرة في عمود أو صف بالنقر المزدوج على حد الخلية للخلايا الأولى في هذا الصف أو العمود. سينتقل التحديد تلقائيًا إلى الخلية الأخيرة في السلسلة. أخيرًا ، إذا كانت لديك سلسلة من البيانات التي تزيد أو تنقص تلقائيًا بنمط ما ، فلن تضطر إلى إدخال كل قيمة يدويًا. ما عليك سوى كتابة خليتين ثم تحديدهما ، وانقر نقرًا مزدوجًا في الزاوية السفلية عند ظهور رمز علامة الجمع. سيؤدي هذا إلى ملء البيانات تلقائيًا في كل مربع يحتوي على بيانات بجواره.

إذا كنت قد استمتعت بهذه القائمة ، فابق على اتصال مع هندسة مثيرة للاهتمام ، حيث سنخرج بمزيد من نصائح Excel في المستقبل القريب.


شاهد الفيديو: تعلم الكتابة بسرعة على لوحة المفاتيح الكتابة بسرعة الصاروخ و من دون النظر إلى لوحة المفاتيح (مارس 2021).